1 | INFORMACJE OGÓLNE

Administratorem Państwa danych osobowych w ramach polskiej działalności biura jest spółka: OMT architects spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, ul. Aleksandra Fredry 7 lok. 15, 60-701 Poznań, KRS: 0001084755, NIP: 7792566429 (dalej: „Administrator”).

Strona internetowa jest prowadzona we współpracy z studio OMT limited z siedzibą w Nairobi w Kenii, PO Box 25005-00603.

2 | GROMADZENIE DANYCH NA STRONIE INTERNETOWEJ

Termin „dane osobowe” odnosi się do wszelkich informacji, które identyfikują lub mogą racjonalnie powiązać się z Państwa tożsamością. Dane osobowe nie obejmują informacji anonimowych lub zanonimizowanych w sposób uniemożliwiający identyfikację.

Dane osobowe na naszej stronie są gromadzone na dwa sposoby:
• Dane przekazane dobrowolnie: Informacje podawane bezpośrednio przez Państwa poprzez kontakt e-mailowy lub formularz kontaktowy (np. zapytania o projekty, dane teleadresowe).
• Szczegóły projektu: Wszelkie specyficzne wymagania projektowe, lokalizacje budowy, budżet oraz inne informacje związane z planowaną inwestycją, którymi partnerzy projektowi dzielą się z nami dobrowolnie w celu realizacji usług.
• Dane zbierane automatycznie: Systemy IT automatycznie gromadzą dane techniczne podczas wizyty na stronie (np. przeglądarka internetowa, system operacyjny, czas odwiedzin) w celu zapewnienia bezbłędnego działania strony oraz analizy statystycznej.

3 | CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

W zależności od sposobu interakcji z nami, Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
• Świadczenie, dopasowanie i ulepszanie usług: W celu świadczenia usług architektonicznych, w tym m.in. planowania, projektowania, sporządzania wycen i ofert dla projektów mieszkalnych, instytucjonalnych lub komercyjnych (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub działania przed jej zawarciem).
• Komunikacja i obsługa klienta: W celu udzielania odpowiedzi na zapytania, zapewnienia wsparcia, sprawnego kontaktu oraz budowania i utrzymywania relacji biznesowych (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Marketing i reklama: W celu prowadzenia działań promocyjnych, takich jak wysyłanie informacji marketingowych drogą elektroniczną oraz optymalizacja doświadczeń użytkownika na stronie za pomocą narzędzi zewnętrznych (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda użytkownika).
• Względy prawne i bezpieczeństwo: W celu dopełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa lub w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f RODO).

4 | HOSTING I CDN (CONTENT DELIVERY NETWORK)

Nasza strona jest utrzymywana przez zewnętrznego dostawcę usług: Viable Art (Sven Voss) z siedzibą w Niemczech. Ponadto korzystamy z usługi Google Cloud CDN (dostawca: Google Ireland Limited), aby zwiększyć szybkość i bezpieczeństwo przesyłania treści.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – sprawne i bezpieczne dostarczanie strony) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy).
• W niezbędnym zakresie dane mogą być przekazywane do USA na podstawie Standardowych Klauzul Umownych UE zapewniających odpowiedni poziom ochrony.

5 | NARZĘDZIA ANALITYCZNE I REKLAMOWE

W celu optymalizacji naszych usług korzystamy z zaawansowanych narzędzi dostawców zewnętrznych:
• Google Analytics & Remarketing: Analiza zachowań użytkowników w celu dopasowania treści reklamowych.
• Google AdSense (wersja niespersonalizowana): Wyświetlanie reklam kontekstowych w oparciu o treść strony, a nie profil użytkownika.
• LinkedIn Insight Tag: Narzędzie pozwalające na analizę konwersji oraz tworzenie grup odbiorców w serwisie LinkedIn.
• Dane te są przetwarzane wyłącznie po uzyskaniu Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie poprzez ustawienia plików cookies.

6 | OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu ustania celu, dla którego zostały zebrane (np. zakończenie obsługi zapytania ofertowego lub realizacji projektu), do momentu wycofania przez Państwa zgody, bądź też do upływu ustawowych terminów przechowywania dokumentacji wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów (w szczególności prawa podatkowego oraz prawa budowlanego).

7 | PAŃSTWA PRAWA

Zgodnie z RODO, w związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
• Prawo do uzyskania informacji o sposobie wykorzystania danych oraz prawo dostępu do nich (w tym uzyskania ich kopii).
• Prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych lub wprowadzających w błąd danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia ich przetwarzania.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w szczególności w celach marketingowych).
• Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem).
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8 | BEZPIECZEŃSTWO (SZYFROWANIE SSL/TLS)

Ze względów bezpieczeństwa oraz w celu ochrony transmisji poufnych treści nasza strona korzysta z szyfrowania SSL/TLS. Dzięki temu dane przesyłane za pośrednictwem strony (np. zapytania ofertowe) nie mogą być odczytane przez osoby trzecie.

9 | KONTAKT

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: mail@omt-architects.com